5.08 スマート検索

ベースエレメンツには、ホーム画面の「セットアップ」タブに「スマート検索」の設定があります。シンプルなチェックボックスでオン／オフを切り換えられます。これから使い始めるときには、デフォルトでオンになっています。

スマート検索は、ベースエレメンツのアクセス権セットでいくつかのオプションがオンになっていて、同時に1人のユーザに制限されます。ホーム画面でいずれかの分析をクリックするときや分析のレコードをフォーム表示で見る場合には、このレコードIDが保管され、同時に見られるのはこの分析のレコードだけです。つまり、検索がよりシンプルになります。ほかのソリューションから項目を見つけることはないからです。

ただし、複数のソリューションにわたって検索したい場合（たとえば長期にわたるスクリプトの変更を確認したい場合）は、このオプションをオフにすれば使用できるレコードがすべて表示される状態になります。

ベースエレメンツのDataファイルのデータをアクセス権セットレベルの制限がかかっている他のファイルで使用している場合、ベースエレメンツの外ではレコードが制限され、使えないレコードは「アクセスなし」と警告されることに気をつけてください。